Ihr wollt also eine TaCoS ausrichten? Großartig! Diese Seite listet in keiner bestimmten Reihenfolge auf, um welche Dinge ihr euch vielleicht kümmern wollt.
Die Time-Badges (z.B. August) geben an, in welchem Monat ihr euch um dieses Thema kümmern könntet. Vorsicht, die Abschnitte sind aktuell nicht zeitlich sortiert.
Termin August
Seit einigen Jahren findet die TaCoS meistens in einer der späten Maiwochen statt, und zwar von Donnerstag bis Samstag (jeweils einschließlich). Am Sonntag gibt es einen inoffiziellen Brunch.
Logo August
Um ein Logo solltet ihr euch auch bemühen. Inspiration:
- Stadtwappen (siehe Bochum 2025, Buch)
- Abbildungen aus Papers (siehe Saarbrücken 2024, gehalten im Stil der Standard-Transformer-Illustration)
- Literal Tacos (siehe Düsseldorf 2023, die haben das aber auch noch mit einem Wug kombiniert)
- Logo der Universität
Finanzen Oktober
Größenordnungsmäßig kostet eine TaCoS zwischen 5.000 € und 10.000 €.
Konto
Um das Sponsorengeld irgendwo aufzubewahren, braucht ihr ein Konto. Wir können euch hier keine rechtlich geprüften Tipps geben, aber es soll schon TaCoS-Tagungen gegeben haben, die sich dafür einfach ein privates Girokonto bei einer Bank eröffnet haben (und die TaCoS dementsprechend einfach „privat“ organisiert haben). Am besten, ihr fragt da mal bei den Vorjahresorganisatoren nach.
Budgetplan
Ihr braucht einen Budgetplan. Selbst, wenn ihr selbst keinen wollt, will früher oder später ein Sponsor einen sehen. Dinge, die man normalerweise bezahlen muss, sind:
- Essen
- Mensa (Donnerstag und Freitag)
- Caterer (Samstag, da haben Mensen ja oft zu)
- Getränke und Snacks für die Kaffeepause
- Unterkünfte (Zuschuss für die Teilnehmer)
- Werbung
- Merchandise-Artikel (Tassen, Flaschenöffner, Taschen, Notizbücher, Sticks, …)
- Aufsteller, Banner, Poster
- Aufmerksamkeitsgeschenke für Keynote-Speaker (Schokolade, Blumen, …)
Dinge, die man vielleicht gratis bekommt, sind hingegen:
- Venue
- Räume an der Uni kann man als studentisches Projekt zumeist einfach reservieren.
Sponsoren
Ein großzügiger Verein unterstützt vielleicht so mit 1.000 €. Von Firmen haben wir oft Spenden in Höhe von 500 € gesehen. Ein kleiner Sponsoringbetrag wären 100 €.
Rechnungen
Eigentlich alle Organisationen wollen für ihr Sponsoring eine Rechnung bekommen, ihr müsst also Rechnungen ausstellen. Wenn ihr die TaCoS privat organisiert (also nicht unter der Schirmherrschaft eines Vereins oder einer Körperschaft oder eines sonstigen Gewerbes), stellt ihr Privatrechnungen aus. Das Gute: Für Privatrechnungen gibt es offenbar keine gesetzlichen Regelungen. Eine solche Rechnung auszustellen ist also weniger gruselig, als es klingt.
Die folgenden Infos könntet ihr draufschreiben:
- Voller Name und Adresse eines Verantwortlichen
- Adresse des Sponsors
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer (denkt ihr euch aus)
- Überschrift „Rechnung“
- Referenz (ein String, den der Sponsor potenziell bei der Überweisung angeben wird)
- Tabellarische Aufstellung der Rechnungsposten (vermutlich nur eine Zeile)
- Postennummer (z. B. 1)
- Bezeichnung (z. B. „Sponsoring der TaCoS 2026“)
- Einzelpreis in € (z. B. 100,00)
- Gesamtpreis in € (z. B. 100,00)
- Zahlbar an
- Name
- IBAN
Manche Organisationen hätten gerne eine Angabe der enthaltenen Umsatzsteuer. Bei einem Privatgeschäft seid ihr von der Umsatzsteuer befreit, gebt also da 0 % bzw. 0 € an, optional vielleicht noch einen Vermerk, dass es sich um ein Privatgeschäft handelt.
Ankündigen
Save-The-Date Oktober
Per Mail an:
- Eure Fachschaft
- Andere Coli-Fachschaften (Heidelberg hat eine Liste)
Falls ihr auf sozialen Medien aktiv seid, wäre ein Post dort sicher auch sehr angebracht.
Call for Participation Dezember
Einladung Januar
Technik Juli
linguistik.computer
Schreibt an vorstand@junge-sprachwissenschaft.de und bittet um Zugriff auf die Website linguistik.computer (dies beinhaltet Zugriff auf Seafile und die Website tacos im Website-Dashboard).
Um eure TaCoS einzufügen, müsst ihr die Datei _data/conferences.yml bearbeiten, und ganz oben einen neuen Block im folgenden Format einfügen.
- name: TaCoS 2025
edition: 34
location: Bochum
date: 22. – 24. Mai 2025
venue: Ruhr-Universität Bochum
logo: https://tacosconference.github.io/34.tacosConference/css/2024_style/img/tacos_2025_logo_circle.png
url: https://tacosconference.github.io/34.tacosConference
image: bochum-1.jpg
Außerdem müsst ihr unter assets/img/ ein Bild hochladen (im Beispiel: bochum-1.jpg). Bitte tragt auf jeden Fall name, edition, location und date ein; und sofern möglich url und image.
Nach dem Regenerieren erscheint eure TaCoS dann automatisch auf der Startseite, im Archiv in der Liste und der Statistik, und es wird ein hübscher Kurzlink der Form https://linguistik.computer/2025 angelegt.
tacosconference.github.io
Schreibt an anna.stein@hhu.de und bittet um Zugriff auf github.com/tacosConference. Damit kontrolliert ihr dann automatisch auch tacosconference.github.io.
talks.stuts.de
Schreibt an vorstand@junge-sprachwissenschaft.de und gebt an, dass ihr gerne Zugriff aufs talks.stuts.de (auch genannt „frab“) hättet. Mit diesem Tool könnt ihr Einsendungen zu sammeln, Vorträge und Redner verwalten und ein Programm erstellen.